项目编号：*************号
任务书编号：****************号
尊敬的供应商：
***********受***************委托，将以单*来源采购方式对亳州市光明路（涡河大桥至*清大道段)东延工程勘察设计进行采购，现将有关事项说明如下:
*、谈判事项
1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在 **** 年 **月 ** 日9:** 时，就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。
2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应采购文件要求前提下，第*轮报价不得高于第*轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价，但*经做出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后*年内不得参与本中心的所有采购活动。在技术谈判和商务谈判前进行资格和符合性审查，审查内容详见附件1。
3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。
*、投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的供应商资格条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、其他资格要求：（1）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，根据评审时 “信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”（***.****.***.**）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据截图存档。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员之*存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
遇系统故障则此项不作要求。
（2）投标人拟委任项目负责人须具备道路相关专业高级工程师及以上技术职称，投标文件中须提供以上证书扫描件及近6个月内连续3个月的社保缴纳证明。
（3）具有独立法人资格，具有工程设计市政行业甲级资质，并在人员、设备、资金等方面具有承担本工程的能力。
3、本次谈判不接受联合体参加。
*、采购内容及技术要求
（*）项目基本概况
由市重点工程建设管理服务中心负责建设的亳州市光明路（涡河大桥至*清大道段）工程建设内容为道路、桥涵、给排水、照明、交通、绿化等。总投资约为******元，资金来源为政府财政资金。
（*）技术商务要求
招标范围：本项目招标范围包含地形测绘、地质勘察、项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、环评、稳评、水土保持评价、方案设计及估算、初步设计及概算、施工图设计及预算、施工图审查（包含所需各专业图纸审查）及后续报批、方案公示牌制作安装、配合施工及各阶段验收、备案工作等相关服务内容。
注：费用涵盖各专家论证费用，不再单独计费，投标单位中标后不得以任何理由和借口要求变更和调整中标**。
4、项目过程主要工作要求：
*）测绘勘察阶段
设计人应及时进行现场测绘、勘察，了解周边道路、建筑、绿化和现场障碍物，应依据有关技术标准进行工程测绘、勘察工作，按本合同约定的时间提交质量合格的测绘、勘察成果资料，并对其质量负责。在提交成果资料后，应为发包人继续提供后期服务。在燃气管道、热力管道、动力设备、输水管道、输电线路、临街交通要道及地下通道（地下隧道）附近等风险性较大的地点，以及在易燃易爆地段及放射、有毒环境中进行工程勘察作业时，应编制安全防护方案并制定应急预案。在勘察方案中列明环境保护的具体措施，并在合同履行期间采取合理措施保护作业现场环境。
*）方案设计阶段
本项目建议书、可研、环评、稳评、水土保持评价应满足国家、省、市和发包人要求。设计人应及时进行现场勘查，驻场了解周边管网、道路、房屋建筑和现场障碍物，深入研究项目基础资料，制定科学合理的最优方案，并及时按照审批过程中提出的意见进行修改完善，并配合发包人完成方案报批。
*）初步设计阶段
设计人应及时完成符合深度要求的初步设计文本和工程概算书，并及时按照专家评审过程中提出的意见进行修改完善，并配合发包人完成初步设计报批。
*）施工图设计阶段
1.及时进行施工图报审工作，根据审查结果在本合同约定的范围内进行修改调整，直至审查通过；2.按时按量提供盖有图审章的施工图图纸和施工图审查合格书（含意见）；3.协助发包人进行工程招标答疑。
*）******（包括设计技术交底、解决施工中设计技术问题、参加试车（试运行）考核和竣工验收）
1.负责工程设计交底，解答施工过程中施工方有关施工图的问题，及时对施工中与设计有关的问题做出回应，保证设计满足施工要求；2.根据发包人要求，及时参加与设计有关的专题会，现场解决技术问题；3.协助发包人处理工程洽商和设计变更，负责有关设计修改，及时办理相关手续； 4.根据发包人要求，进行竣工测绘，提供测绘成果；5.参与与设计人相关的必要的验收以及项目竣工验收工作，并及时办理相关手续。
*）造价咨询服务费支付方式：本工程无预付款。投标人提供图审合格并齐全的施工图文件时，支付设计总费用的**%，项目规划验收合格后支付合同价的**%；余款在项目竣工备案完成后*次性付清。
（*）合同文本的主要条款
1.1本项目包含地形测绘、地质勘察、项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、环评、稳评、水土保持评价、方案设计及估算、初步设计及概算、施工图设计及预算、施工图审查（包含所需各专业图纸审查）及后续报批、方案公示牌制作安装、配合施工及各阶段验收、备案工作等相关服务内容。各专题专家论证及评审费用由中标人支付，请投标人将相关费用计入投标报价中（不单独报价），中标后不得以任何理由和借口要求变更和调整中标价格。 中标人需向发包人至少提供8套加盖审图章的纸质版施工图，并提供电子版（***）。设计人在满足国家规定的设计规范、规程、技术标准的基础上， 按合同规定的标准完成各阶段的设计任务，并对提交的设计文件质量负责；负责设计的建（构）筑物需注明设计的合理使用年限；各设计阶段设计文件审查会提出的修改意见，设计人应及时修正和完善；设计文件中选用的材料、构配件、设备等，应当注明规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家规定的标准；除有特殊要求的建筑材料、专用设备和工艺生产线等外，设计人不得指定生产厂、供应商、品牌，不得采用具有指向或限制生产厂、供应商、品牌的图集或规范。
1.2设计人完成设计工作所应遵守的法律、法规以及技术标准，均应视为在基准日期适用的版本。基准日期之后，前述版本发生重大变化，或者有新的法律以及技术标准实施的，设计人应就推荐性标准向发包人提出遵守新标准的建议，对强制性的规定或标准应当遵照执行。因发包人采纳设计人的建议或遵守基准日期后新的强制性的规定或标准，导致增加设计费用和（或）设计周期延长的，由设计人自行承担。
1.3合同违约条款
1.3.1、人员管理
设计（勘探）单位应明确项目负责人，出现关键性技术问题或应发包人要求时，相关设计人员应**小时内到场，否则视为违约，需向发包人支付违约金****元/次。
1.3.2、人员变更
投标文件及合同中承诺的勘察设计人员原则上不予更换，确因身体健康等不可抗拒原因需要变更时，替换后的管理人员资格、业绩不得低于原管理人员，并完善变更手续，报送相关管理部门备案，被替换的原承诺人员在合同期内不得再参与其他项目的投标和管理，若发现须需再次向发包人支付违约金，违约金金额等同于替换金额。确需更换项目负责人的，应提前3天书面通知发包人，经发包人方同意后:向发包人支付违约金*****元/次；擅自更换项目负责人的违约责任：向发包人支付违约金*****元/次，且发包人有权单方面解除合同，不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失；发包人认为项目负责人不能胜任本项目工作，要求变更项目负责人的，设计（勘探）单位应在收到书面更换通知后7天内更换项目负责人，且视为违约，需向发包人支付违约金*****元/次，设计（勘探）单位无正当理由拒绝更换项目负责人的违约责任：向发包人支付违约金*****元/次，且发包人有权单方面解除合同，不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。其他人员违约责任，参照项目负责人处罚标准的**%执行。
1.3.3、质量管理
(1)设计（勘探）单位应进行现场实地勘察、核实施工场地及毗邻区域内供水、排水、中水、供电、供热、燃气、国防光缆、通信等地下管线资料及相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料等基础资料，若未进行现场实地勘测、核实或现场勘测、核实资料有误，导致后期施工变更或其他后果的，由设计（勘探）单位承担全部责任。设计（勘探）单位必须以国家法律法规、地方性标准、规范等为依据，满足建设工程规划、选址、设计和施工的需要，保证勘察设计文件质量，如成果质量不合格，设计（勘探）单位除负责采取补救措施外，造成损失的，由设计（勘探）单位负责赔偿由此造成的损失，并需向发包人支付违约金****元/次。
(2)如因勘察设计原因造成工程变更，需向发包人支付违约金****元/次,累计变更量超过施工合同价款3％的，另需扣除设计（勘探）单位**％勘察设计费，累计变更量超过施工合同价款**％的，另需扣除设计（勘探）单位**％的设计费；施工图预算超过对应初步设计概算**％的，扣除设计单位**％的设计费。
(3)施工图设计深度应满足国家相关规定，直接可以完全作为施工依据，不得设置*次深化设计，否则，需向发包人支付违约金****元/处；如设计单位不具备相关专项资质的，可依法委托其他具备相应专业资质且有类似业绩的公司完成，并报发包人备案。
1.3.4、进度管理
（1）报经相关单位审查时，设计（勘探）单位需积极配合，及时按审查意见进行修改，*般需在3日内完成修改回复，因设计（勘探）单位原因回复滞后的，需向发包人支付违约金****元/天。
（2）如发包人有相关问题需询问设计（勘探）单位时，设计（勘探）单位需在6个小时内做出答复，否则需向发包人支付违约金****元/次。
（3）如发生工程变更，设计（勘探）单位需在3日内完成修改回复，因设计（勘探）单位原因回复滞后，需向发包人支付违约金****元/天，超过**日的，发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
（4）如因设计（勘探）单位不按合同约定履行义务造成施工工期滞后，每推迟*天需向发包人支付违约金****元/天。
1.3.5、其他违约情形
（1）设计（勘探）单位项目负责人及相关人员应参加项目分部分项工程验收、竣工验收，配合发包人、施工单位完成备案手续，否则需向发包人支付违约金1*元/次。
（2）如提供的方案不满足发包人要求，则设计（勘探）单位须无条件修改方案，直至发包人满意为止，否则发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
（3）设计（勘探）单位应本着节省资金，保证质量安全使用功能的前提下应尽可能优化设计，防止浪费，如发包人发现勘察设计过于保守或浪费，将视情节严重程度需向发包人支付违约金1*元/处，且发包人有权要求设计（勘探）单位继续优化设计图纸，若设计（勘探）单位拒不优化且无正当理由，则发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
（4）若因设计（勘探）单位原因，导致设计方案、初步设计及概算不满足相关要求，导致重新上会或评审的，需向发包人支付违约金****元/次。
（5）设计（勘探）单位需按发包人要求参加有关的审查，并有义务根据审查结论、发包人合理意见负责对勘察设计成果做必要调整补充，并应于3日内完成补充、修改，因设计（勘探）单位原因回复滞后，需向发包人支付违约金****元/天，如超过**日的，发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
（6）发包人有权根据需要随时进行设计变更，设计变更的工程造价低于总工程造价的5%时，设计（勘探）单位有义务完成，且不得增加设计费，并应于3日内完成设计工作，因设计（勘探）单位原因设计工作滞后，需向发包人支付违约金****元/天，超过**日的发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
（7）设计（勘探）单位项目负责人及其主要勘察设计人员3次及以上不按发包人要求参加相关会议或完成相关工作的，发包人有权更换相关人员，也可单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
(8)设计人违法转包或未经发包人同意擅自对工程设计进行分包的违约责任：每次支付合同额 **% 的违约金，发包人有权单方面解除合同，且不支付剩余费用，并可追究由此造成的损失。
5.工作要求：
*）测绘勘察阶段
设计人应及时进行现场测绘、勘察，了解周边道路、建筑、绿化和现场地上、地下障碍物，应依据有关技术标准进行工程测绘、勘察工作，按本合同约定的时间提交质量合格的测绘、勘察成果资料，并对其质量负责。在提交成果资料后，应为发包人继续提供后期服务。在燃气管道、热力管道、动力设备、国防光缆、输水管道、输电线路、临街交通要道及地下通道（地下隧道）附近等风险性较大的地点，以及在易燃易爆地段及放射、有毒环境中进行工程勘察作业时，应编制安全防护方案并制定应急预案。在勘察方案中列明环境保护的具体措施，并在合同履行期间采取合理措施保护作业现场环境。
*）方案设计阶段
本项目建议书、可研、环评、稳评、水土保持评价应满足国家、省、市和发包人要求。设计人应及时进行现场勘查，驻场了解周边管网、道路、房屋建筑和现场障碍物，深入研究项目基础资料，制定科学合理的最优方案，并及时按照审批过程中提出的意见进行修改完善，并配合发包人完成方案报批。
*）初步设计阶段
设计人应及时完成符合深度要求的初步设计文本和工程概算书，并及时按照专家评审过程中提出的意见进行修改完善，并配合发包人完成初步设计报批。
*）施工图设计阶段
1.及时进行施工图报审工作，根据审查结果在本合同约定的范围内进行修改调整，直至审查通过；2.按时按量提供盖有图审章的施工图图纸和施工图审查合格书（含意见）；3.协助发包人进行工程招标答疑。
*）******（包括设计技术交底、解决施工中设计技术问题、参加试车（试运行）考核和竣工验收）
1.负责工程设计交底，解答施工过程中施工方有关施工图的问题，及时对施工中与设计有关的问题做出回应，保证设计满足施工要求；2.根据发包人要求，及时参加与设计有关的专题会，现场解决技术问题；3.协助发包人处理工程洽商和设计变更，负责有关设计修改，及时办理相关手续，未经发包人同意不得擅自签署可能增加工程造价的设计变更意见； 4.根据发包人要求，进行竣工测绘，提供测绘成果；5.参与与设计人相关的必要的验收以及项目竣工验收工作，并及时办理相关手续。
6.人员配备：
除项目负责人外，其他专业技术人员由中标人根据实际需要自行配备。（备注：评标时除项目负责人外，其他人员不作为资格审查要求，在中标后签订合同时配备。）
（*）邀请谈判供应商名称： ****************
*、服务期（工期）
自合同签订之日起**日历天完成 ，自合同签订之日起至工程竣工验收合格、备案、移交完成止。
*、付款方式
本工程无预付款。投标人提供图审合格并齐全的施工图文件时，支付设计总费用的**%，项目规划验收合格后支付合同价的**%；余款在项目竣工备案完成后*次性付清。
*、报价说明
本项目预算金额：***元。（本项目通过单价招标，确定中标人，如超出最高限价，按无效投标处理；第*轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。
*、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。
*、履约保证金
履约保证金为合同金额的 2%。
履约保证金缴纳形式：1.银行汇款；2.银行转账；3.银行保函或汇票或本票。
履约保证金缴纳要求：
（1）履约保证金可以以上述形式缴纳。投标保证金以银行汇款或银行转账缴纳的，自动转作履约保证金，不足部分可以以上述形式补齐差额；也可以提交足额的银行保函或保兑支票或银行汇票形式的履约保证金，申请退还投标保证金。
（2）如采用银行汇款或银行转账形式缴纳履约保证金，中标人须在中标通知书发放后3个工作日内且在合同签订前，从其银行基本账户转入采购人指定账户，否则，视为放弃中标资格。
收取履约保证金账号信息：
开户名称：***********保证金户
开 户 行：中国银行亳州希夷支行
银行帐号： /
或者：
开户名称：***********保证金户
开 户 行：中国工商银行股份有限公司亳州城建支行
银行帐号：/
或者：
开户名称：***********保证金户
开 户 行：亳州药都农村商业银行股份有限公司
银行帐号： /
或者：
开户名称：***********保证金户
开 户 行：徽商银行股份有限公司亳州芍花路支行
银行帐号： *******************
采用银行汇款或银行转账形式缴纳履约保证金，须注明项目名称和项目编号。
（3）如采用银行保函或汇票或本票缴纳履约保证金，中标人须在中标通知书发放后3个工作日内且在合同签订前向采购人开具，开具的银行保函或汇票或本票有效期不少于项目规定服务期（供货期），否则，视为放弃中标资格。
履约保证金退还：无违约行为发生或违约行为已处理的情况下，项目验收合格后，采购人按规定返还全部履约保证金。
注：中标（成交）单位在网上中标通知书运转完成后，须按要求缴纳履约保证金，并将转账凭证扫描件或履约保函扫描件提交给代理机构具办人员（邮箱：*******@***.***），代理机构具办人员上传合同时作为附件上传，如采用履约保函，提交前须经采购人核验并在保函上注明核验意见。
*、联系方式
采购人：亳州市重点工程建设管理服务中心
地址：亳州市经开区杜仲路数字城管办公楼
联系人： ***
电话： ****-*******
政府采购代理机构：***********
地址： 亳州市谯城区希夷大道***号****室
联系人： **
电话： ****-*******
**** 年 ** 月**日单*来源采购文件.***
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