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中国铁路昆明局集团有限公司开远车务段玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包采购公告

云南 玉溪市
企业采购
招标公告
发布时间:2023-09-04
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2023-09-04
招标 | 中国铁路昆明局集团有限公司开远车务段玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包采购公告
招标详情

 

 

中国铁路昆明局集团有限公司*****玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

 

 

项目编号: *****-***-****-***

包件名称:中国铁路昆明局集团有限公司*****关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

 

 

竞争性谈判采购文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    人:******************

采购组织机构 ******************

 


第*章 谈判采购公告

第*章 报价人须知

1总则

1.1 项目概况

1.2 资金来源

1.3 采购服务名称及数量

1.4 采购服务的交付期及交付地点

1.5 报价人资格要求

1.6 费用承担

1.7 保密

1.8 语言文字

1.9 计量单位

1.** 谈判预备会

2 谈判文件

2.1 谈判文件的组成

2.2 谈判文件的澄清和修改

3 报价文件

3.1 报价文件的编制

3.2 报价文件的组成

3.3 报价条件

3.4 报价有效期

3.5 保证金

3.6 资格证明文件

4 报价

4.1 报价文件的密封和标记

4.2 报价文件的提交

4.3 报价文件的修改与撤回

5 报价文件的评审

5.1 采购小组

5.2 报价文件的评审

6 谈判

7 合同授予

7.1 确定成交服务商

7.2 公示

7.3 成交通知

7.4 履约保证金

7.5 签订合同

8 纪律和监督

9 异议和投诉

** 其他事项

第*章 谈判程序

1 总则

2 采购小组

3 谈判程序

4 谈判报告

第*章 合同条款及格式

第*章 采购需求明细表

第*章 报价文件格式

*、报价函(格式)

*、法定代表人身份证明(格式)

*法定代表人授权书(格式)

*、保证金

*、报价表

*、资格证明文件

*、 技术证明文件

*、商务证明文件

*、廉政承诺书(格式)

*、商务条款偏离表(格式)

*、合同条款偏离表(格式)

**、采购需求明细偏离表 **

 

第*章 谈判采购公告

中国铁路昆明局集团有限公司*****关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包公开竞争性谈判采购公告

项目编号*****-***-****-***

1.采购条件:

采购项目已由中国铁路昆明局集团有限公司*****决策批准实施,采购中国铁路昆明局集团有限公司*****资金来自云南铁投昆玉铁路有限公司,现对该项目进行公开竞争性谈判采购

2.项目概况与采购内容:

2.1项目概况:******************关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

2.2采购内容:******************关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包1个包件详见附件1

3. 报价人资格要求

3.1资格要求:详见附件1

3.2资格审查方式:资格后审。

3.3本次采购项目不接受联合体。

4. 谈判文件的获取

4.1凡有意参加谈判采购的报价人,请于****94日至****97**登录国铁采购平台(*****://**.*****.**)上传购买采购文件的单位汇款凭证(只针对收费项目,不接收个人汇款),审核通过后,自行下载采购文件,同时将报名表(附件2)发至联系人电子邮箱并电话联系采购组织机构,采购文件售后不退,*包*投。

4.2采购文件每套售价见附件1

5. 报价文件的递交

5.1 报价文件递交的时间为:****9******分至****,递交报价文件的截止时间为****9******,地点为云南省红河哈尼族彝族自治州开远市彩云路**号*****3楼会议室

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。

6.谈判时间和地点

本项目定于****9******分(北京时间)开始谈判,谈判地点为云南省红河哈尼族彝族自治州开远市彩云路**号*****3楼会议室届时请报价人委托代理人和有关人员出席,凡在规定时间未能参加视为弃权。

7. 发布公告的媒介

本次采购公告在国铁采购平台(****s://**.*****.**上发布。

8. 联系方式

采购人:******************

址:云南省红河哈尼族彝族自治州开远市彩云路**

编:******

人:***  

话:****-*******

电子邮件:*********@**.***

9.汇款方式及信息

网上银行汇款

通过网上银行汇款信息如下:

收款单位:******************

开户银行:中国工商银行股份有限公司开远支行

号:******************

备注栏注明:*****-***-****-***保证金

 

日期:****94


附件1

*****关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包采购附表

序号

包件名称

包件号

采购人名称

报价人资格条件

谈判文件售价(元)

1

******************关于玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

 

******************

1. 在中华人民共和国境内依法注册,具有法人资格或其他合法组织资格;具备增值税*般纳税人资格,能开具增值税专用发票。

2. 报价人为具备通讯设备修理资质企业。

3. 报价人所供应的维修配件及同类产品不在国家、国铁集团通报整改期限内;报价人及其产品不在国铁集团暂停或停止合作关系期限内。

4. 满足国家、国铁集团、行业生产的有关规定和资质要求。

5. 报价人须提供****年以来在铁路单位至少*份维保业绩。

 

 

 


附件2

报名表格式*加盖公司公章

采购项目及项目编号

 

参与项目包件号

 

公司名称

 

公司地址

 

联系人

 

联系电话及电子邮箱

 

开票信息

名:

开户银行:

号:

号:

址:

联系电话:

发票类型

□ 增值税专用发票□ 增值税普通发票

发票邮寄地址

 

报名资料费汇款凭证

 

是否办理完成国铁采购平台**数字证书

□ 是 □ 否

日期:


附件:1.确认函(格式)

 

 

谈判回执

 

我方已收到你方 采购项目(项目编号: )的竞争性谈判采购文件,并确认将“参加”或“不参加”)谈判

 

报价人代表签字:

报价人 (加盖公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第*章 报价人须知

报价人须知前附表

条款号

条款名称

1

采购方式

公开竞争性谈判

1.1.1

采购项目名称

中国铁路昆明局集团有限公司*****玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

1.1.2

采购人

 称:******************

址:云南省红河哈尼族彝族自治州开远市彩云路**……

1.1.3

采购组织机构

 称:******************

址:云南省红河哈尼族彝族自治州开远市彩云路**……

项目联系人:***

话:****-******* 

传真: ****-*******

1.2.1

资金来源

云南铁投昆玉铁路有限公司

1.3.1

采购服务名称及数量

第*章《采购需求明细表》

1.3.2

包件划分

是否划分包件

 

  第*章《采购需求明细表》

1.4.1

交付期及交付地点

第*章《采购需求明细表》

1.5.1

最高采购限价总价

9*元(含税),详见第*章《采购需求明细表》

1.5.2

是否接受联合体报价

详见第*章《谈判采购公告》报价人资格要求

1.5.3

是否接受代理商报价

详见第*章《谈判采购公告》报价人资格要求

1.6.2

采购代理服务费支付方式和标准

 不适用

 适用:

 由采购人支付

□ 由中标人支付,支付方式和收费标准:

1.6.3

*********

 不召开

 召开,召开时间:

召开地点:

2.2.1

报价人提出问题的截止时间

****98****(北京时间)

3.1.5

报价文件副本和电子文本份数

副本份数: 1  

电子文本份数: 1  (使用电子光盘)

3.3.1

报价条件

按合同提供相关服务和保证而承担的全部成本、费用等谈判文件所有要求的费用。

3.3.2

其他报价要求

报价**单位: 

其他要求: 采用人民币作为结算货币 ,单价小数点后保留两位

3.4.1

报价有效期

投标有效期自报价文件提交截止之日算起,连续

*** 日内保持有效

3.5.1

保证金

保证金的形式:支票、汇款

保证金的金额: 0 元整

开户银行行号:

开户名:******************
开户银行:中国工商银行股份有限公司开远支行

号: ****************** 

通过网上银行汇款信息如下:

收款单位:****************** 

开户银行:中国工商银行股份有限公司开远支行

账号: ****************** 

备注栏注明: *********年无联锁调车进路指引系统日常维保业务采购保证金

3.5.2

保证金提交其他要求

 

 

具体为:  

3.6.2

资格证明文件

详见第*章《谈判采购公告

3.7

技术证明文件编制要求

服务方案(如需)

见第*章

3.8

商务证明文件编制要求

财务状况

 ****年至 ****

注册资本

提供营业执照副本复印件

服务业绩(如需)

 ****年至 **** 

 

4.1.3

其他提交和密封要求

 

 

具体为:

7.4.1

履约保证金

是否要求成交人提交履约保证金:

要求,履约保证金形式:

履约保证金金额: 

不要求

**.1

其他事项

 

 

具体为:


1总则

本次采购本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格按照相关法律法规及程序进行,采购方式见报价人须知前附表。

    •  项目概况
      • 采购项目名称:见报价人须知前附表。
      • 采购人:见采购公告附件。
      • 采购组织机构:见报价人须知前附表。
    •  资金来源
      • 资金来源见报价人须知前附表。
    •  采购服务名称及数量
      • 采购服务名称、数量见报价人须知前附表。报价人须按拟报价服务的具体名称、规格型号进行报价。
      • 本项目根据服务品类属性和供应组织等因素划分包件,服务品类及包件划分情况见《采购需求明细表》。采购人保留适当调整采购数量的权利。
    •  采购服务的交期及交地点
      • 采购服务的交付期及交付地点见报价人须知前附表。
    •  报价人资格要求
      • 报价人资格要求见谈判邀请书
      • 本项目是否接受联合体报价见报价人须知前附表。
      • 联合体报价应遵守以下规定:
  • 联合体应满足本项目报价人资格要求;
  • 联合体各方应按照谈判文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方的权利义务,并承诺就成交项目向采购人承担连带责任;
  • 联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同*包件中报价
      • 本项目是否接受代理商报价见报价人须知前附表。
    •  费用承担
      • 报价人准备和参加谈判有关的费用自理。
      • 对于需要支付采购代理服务费的,具体支付主体及方式和收费标准等见报价人须知前附表。
    •  保密
      • 参与采购活动的各方应对谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
    •  语言文字
      • 报价人提交的报价文件以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
    •  计量单位
      • 除非谈判文件技术条件中另有规定,所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
    •  谈判预备会
      • 采购人将按报价人须知前附表规定的时间和地点召开谈判预备会(如有),澄清报价人提出的问题。
      • 如有必要,采购人可以召开报价人须知前附表未规定的谈判预备会,但采购人应在不晚于谈判预备会召开前2日,将会议时间、地点等内容以书面形式通知已确认参与报价的潜在服务商。
      • 采购人在谈判预备会后作出的澄清,应遵守本须知关于谈判文件澄清和修改的相应要求。

2 谈判文件

    •  谈判文件的组成
      • 采购服务、采购程序以及合同条款等均在本谈判文件中规定。谈判文件包括:

 

第*章 谈判邀请书

第*章  报价人须知

第*章  谈判程序

第*章  合同条款及格式

第*章  采购需求明细表

第*章  报价文件格式

      • 采购人对谈判文件的澄清及修改构成谈判文件的组成部分。
    •  谈判文件的澄清和修改
      • 报价人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,报价人应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在报价人须知前附表规定的截止时间前以书面形式提出,要求采购人对谈判文件予以澄清。采购人也可以主动对已发出的谈判文件作出必要的澄清或修改。
      • 谈判文件的澄清或修改将以书面形式发给被邀请参加谈判的报价人。如果澄清或修改发出的时间距报价截止时间不足3个工作日,并且澄清或修改的内容影响报价文件编制的,将相应顺延报价截止时间。采购人应将顺延的报价截止时间以书面形式通知报价人。
      • 报价人在收到澄清或修改,或顺延报价文件递交截止时间通知后,应在**小时内以书面形式通知采购人,确认已收到。

3 报价文件

    •  报价文件的编制
      • 报价人应认真阅读谈判文件中所有的条款、格式和规范要求。如果没有按照谈判文件的各项要求及格式提交全部资料或者报价文件没有对谈判文件作出实质性响应,风险由报价人承担,其报价可能不被接受。
      • 谈判文件中对报价文件格式有要求的,报价人必须填写格式中要求的所有内容。除非谈判文件另有规定,无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字;有具体数值的应填写具体数值,而不能笼统地表述为“符合”、“响应”、“满足”等结论性内容。
      • 报价人必须保证报价文件所提供的全部信息和资料是真实的和正确的,并接受采购小组对其中任何资料进*步审查的要求。报价人提交的资料将被保密。
      • 报价文件的编制可在谈判文件提供的格式基础上扩展加页。需报价人自行编写的报价内容,报价人应采用简洁、清晰的文件格式。
      • 报价文件正本 * 份,副本及以*******文档格式存储的电子文本(光盘存储,单独密封提交)份数见报价人须知前附表。报价文件封页须分别准确无误地标明正本副本、报价项目名称及项目编号、报价人名称、服务名称、报价时间并加盖公章。如果报价文件副本或电子文本与正本不符,以正本为准。
      • 报价文件正本中的封面、报价函、报价表、法定代表人授权书等按格式要求须签字的文件,必须由报价人的法定代表人或对报价人有约束力的唯*委托代理人签字。副本为正本的复印件,并在封面及侧面骑缝处加盖公章。如为委托代理人签字,报价人应在报价文件中提交《法定代表人授权书》。
      • 全部报价文件必须整洁,复印件清晰可辨认。每页必须标明总页数(封面、封底除外),同时按连续顺序编写便于查找的页码(封面、封底除外,不许隔页)。报价文件必须采用不可拆卸的装订方式,因装订不慎引起的文件丢失,其风险由报价人承担。
      • 如果报价文件中有任何行间插字、涂改和增删,修改之处应由报价人的法定代表人或委托代理人签字。
    • 报价文件的组成
      • 报价人应按下列顺序编制报价文件:

 

第*章  报价函

第*章  法定代表人身份证明或法定代表人授权书

第*章  保证金

第*章  报价表

第*章  资格证明文件

第*章  技术证明文件

第*章 商务证明文件

第*章 廉政承诺书

* 商务条款偏离表

第*章 合同条款偏离

第**章 采购要求偏离表

    • 报价条件
      • 本项目报价条件见报价人须知前附表。
      • 同*包件只允许有*个报价,采购人不接受任何选择性报价。凡未按规定报价者,其报价将被否决。报价另有要求的见报价人须知前附表。
      • 报价人应按谈判文件规定格式填写报价表和成本分析表。报价中如包含谈判文件要求以外的内容,在谈判时将予以核减。报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容。
      • 报价人应根据谈判文件提供的《成本分析表》格式逐*填写成本构成,成本分析表中未列明的项目或虽然列明但没有填写**的项目应视为已经包含在其他**构成中。
      • 报价人应充分考虑服务实际生产成本,不得以低于成本价报价。如果报价人的报价明显低于成本,且不能合理解释或者不能提供相关材料予以证明的,其报价将被否决。
      • 报价人的报价应是固定的,任何包含**调整要求的报价将被否决。
      • 所有报价均应采用人民币报价,任何非谈判文件规定货币的报价将被否决。
      • 报价人应在报价表中声明是否提供增值税抵扣凭证并写明增值税税率
    •  报价有效期
      • 报价有效期见报价人须知前附表。报价有效期不足的,其报价将被否决。
      • 出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人以书面形式通知报价人延长报价有效期。报价人同意延长的,应相应延长其保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件;报价人拒绝延长的,其报价失效,但报价人有权收回其保证金。
    •  保证金
      • 报价人应按照报价人须知前附表规定的金额和方式提交保证金,并作为报价文件的*部分。
      • 保证金应采用人民币,可以下列任何*种形式向采购人提交,其他要求详见报价人须知前附表。

3.5.2.1 银行保函

须由中华人民共和国境内的银行支行以上机构(含支行)出具并按照谈判文件规定的格式提供,且在报价有效期内连续有效。

3.5.2.2 汇款

以汇款形式提交保证金的,应当从报价人的银行账户转出,报价人应及时领取保证金收据。

      • 未按本须知规定提交保证金的报价将被否决。
      • 保证金退还

3.5.4.1 采购人在合同签订后5日内向成交服务商和未成交报价人退还保证金。

3.5.4.2 报价人在报价截止时间前撤回其报价,且已提交保证金的,采购人应当自收到报价人书面撤回通知之日起5日内退还。

      • 保证金是为了保护采购人免遭因报价人的行为而蒙受的损失,有下列情形之*的,保证金将不予退还:
  • 报价人在报价有效期内撤销其报价文件;
  • 被授予合同的报价人无正当理由不与采购人订立合同,或在签订合同时向采购人提出附加条件,或者未按照谈判文件要求提交履约保证金。
    •  资格证明文件
      • 报价人应提交证明其有资格参加报价且成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的*部分。
      • 除报价人应按报价人须知前附表要求提供资格证明材料。
      • 报价人提供的资格性审查承诺书应声明:报价人提供的资格性审查承诺书应声明:未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业;未被人民法院列为失信被执行人;报价人不在国家、国铁集团、集团公司通报整改期限内;不在国铁集团、集团公司暂停或停止合作关系期限内;报价人满足国家、国铁集团、行业生产的有关规定和资质要求;报价人没有与采购人及其所属单位正在进行仲裁或诉讼;报价人没有在采购人及其所属单位因质量、履约、廉洁等方面造成较大负面影响而受到采购人相应处理。
      • 除报价人须知前附表规定另有规定外,报价人的资信证明应为报价截止日前*个月内由银行开具的资信证明原件。如资信证明采用银行格式出具,应当涵盖谈判文件中参考格式的主要内容及证明事项。对于与谈判文件中参考格式差异较大或未涵盖主要证明内容的资信证明,风险由报价人承担。
      • 资质证明文件的有效期应覆盖合同履行期限,如有特殊情况,应提供详细说明及证明材料。
      • 资格证明文件其他编制要求详见报价人须知前附表。

3.7技术证明文件

报价人应按照报价文件第*章《报价文件格式》编制,并作为其报价文件的*部分。

3.8 商务证明文件

报价人应按照报价文件第*章《报价文件格式》编制,并作为其报价文件的*部分。

4 报价 

    •  报价文件的密封和标记
      • 报价人应将报价文件密封包装,以保证自己的报价信息在报价文件提交截止日前不被泄露,在封套的封口处加盖报价人单位章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字

4.1.2 报价文件封套上应标明报价项目名称、报价人名称、项目编号、包件名称。

4.1.3 如有其他具体提交和密封要求,见报价人须知前附表。

    •  报价文件的提交
      • 报价人应在谈判邀请书规定的报价截止时间前将报价文件当面提交至采购人,提交地点见谈判邀请书。
      • 逾期送达或未送达指定地点,或未按谈判文件要求密封的报价文件将被拒收。
      • 采购人收到报价人提交的报价文件后,应做好记录。
    •  报价文件的修改与撤回
      • 报价人在提交报价文件后,可以修改或撤回其报价,但报价人必须在报价截止时间前,将修改或撤回的书面通知提交至采购人。
      • 报价人修改或撤回其报价的书面通知应由报价人法定代表人或委托代理人签字,由委托代理人签字的须同时提供法定代表人授权书。
      • 报价文件修改的内容应在报价截止时间前提交至采购人,并作为报价文件的组成部分。修改的内容应符合谈判文件中有关密封、标记和提交的规定,并在密封包装和修改文件封面上标明修改字样。

5 报价文件的评审

    •  采购小组
    •  

5.1.1采购人将组建采购小组。采购小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为 5(或以上)的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*分之*。

    •  报价文件的评审
    •  

5.2.1采购小组按照谈判文件规定的评审方法、评审因素、评审标准和程序对报价文件进行系统的评审。谈判文件中没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。

5.2.2采购小组按照谈判文件规定的方法和原则,对报价存在的计算上或累加上的算术性错误进行校核和修正。*旦这种算术性校核和修正为报价人所接受,校核和修正后的报价应对报价人起约束作用。

6 谈判

6.1采购小组将按照谈判文件规定的谈判程序和原则进行谈判,报价人法定代表人或委托代理人及相关人员应在采购小组通知的时间和地点参加谈判,递交书面澄清、承诺书和最终报价文件,并由法定代表人或委托代理人签字,谈判的时间和地点见谈判邀请书。

6.2报价人的谈判代表应获得充分的授权并具备相应的专业知识,如果采购小组认为报价人的谈判代表不能胜任谈判工作或故意拖延谈判进程,报价人应根据采购小组要求更换谈判代表。

6.3采购小组应要求报价人提供**构成情况,谈判过程和结果应充分体现技术和**的合理性。谈判的任何*方不得透漏与谈判有关的技术资料、**和其他信息。

6.4采购小组和报价人在谈判过程中的意思表达均应准确完整。采购小组应及时就达成*致的内容要求报价人进行书面承诺;书面承诺内容构成谈判结果的组成部分以及合同授予和签订的依据。

7 合同授予

    • 确定成交服务商

7.1.1采购人依据采购小组推荐的成交候选人确定成交服务商。

7.1.2采购小组将在谈判结束后,要求所有参加谈判的报价人在规定的同*时间内进行最终报价。已提交报价文件的报价人在提交最终报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,其保证金将予以退还。

7.1.3采购小组对报价人在报价函中声明不提供增值税抵扣凭证的,以有效最终报价(含税价)作为经评审的有效最终报价进行评审;对报价人声明提供增值税抵扣凭证的,以不含增值税的有效最终报价作为经评审的有效最终报价进行评审,并按照谈判程序前附表规定的**调整因素和标准对有效报价中包含的商务部分进行调整,编制和填写《报价评审表》。

7.1.4除谈判程序前附表另有规定外,按包件分别进行评价和排序。即按每*包件所有报价人该包经评审的有效最终报价由低到高的顺序进行排序。当各报价人经评审的有效最终报价相同时,采购小组应按照谈判程序前附表规定的方法进行量化比较和排序,并填写《评价比较表》。

7.1.5采购小组将根据报价文件审查、谈判、书面承诺和最终报价情况,按照本谈判程序中成交候选人的推荐原则,提出成交候选人并排序,推荐排名第*的成交候选人为成交服务商,并填写《成交候选人表》。

 

    •  公示

7.2.1采购人将按规定对谈判结果进行公示,公示期不少于3日。

7.2.2采购人将在发布采购公告的相同媒介上公示成交候选人。

    •  成交通知
      • 成交服务商履约能力审查。成交服务商的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,采购人将在发出成交通知书前,提请原采购小组按照谈判文件规定的标准和方法进行审查和确认。
      • 在报价有效期内,采购人以书面形式向成交服务商发出成交通知书,成交服务商应以书面形式确认收到成交通知书。
      • 成交通知书是合同的组成部分,对采购人和成交服务商具有同等法律效力。在书面合同签订前,成交通知书发出且成交服务商收到后,采购组织机构任意改变谈判结果的或者成交服务商随意放弃成交项目的,均应承担法律责任。
    •  履约保证金

7.4.1 成交服务商应按报价人须知前附表规定的形式、金额,以及谈判文件规定的(或事先经采购人书面认可的)履约保证金格式向采购人提交履约保证金。履约保证金金额不超过成交合同金额的**%,具体金额见报价人须知前附表。联合体成交的,其履约保证金由联合体牵头人提交。

7.4.2 成交服务商不能按本章第7.4.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交,其保证金不予退还,给采购人造成的损失超过保证金数额的,成交服务商应当对超过部分予以赔偿。

    •  签订合同
      • 采购人和成交服务商应当自成交通知书发出之日起**内,按照谈判文件和成交服务商的报价文件签订书面合同。采购人和成交服务商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
      • 成交服务商无正当理由不与采购人签订合同,或在签订合同时提出附加条件的,将取消其成交资格,保证金不予退还。给采购人造成的损失超过保证金数额的,成交服务商应对超过部分予以赔偿。
      • 采购人无正当理由不与成交服务商签订合同的,采购人应退还报价人的保证金;造成报价人损失的,采购人应依法予以赔偿。

8 纪律和监督

8.1采购人、采购组织机构报价人、采购小组成员,以及与谈判项目有关的其他人员,应当遵守国家法律法规,以及国铁集团有关物资采购的管理办法和规章纪律,并接受有关行政监督部门依法实施的监督。

8.2采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料,不得与报价人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

8.3 报价人参与铁路采购活动,接受国铁集团昆明局集团公司信用评价管理。

8.4报价人不得相互串通或者与采购人串通参与谈判采购,不得向采购小组成员行贿谋取中标,不得以他人名义参与谈判采购或者以其他方式弄虚作假骗取中标,报价人不得以任何方式干扰、影响谈判采购工作。否则采购人有权对报价人进行信用评价和考核,并有权在国铁采购平台或昆铁+***上公布对报价人的信用评价结果以及考核处理决定。

8.5采购小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评活动中,采购小组成员不得擅离职守,影响评程序正常进行,不得使用第*章办法没有规定的评审因素和标准进行评标。

8.6 与评活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评有关的其他情况。在评活动中,与评活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评程序正常进行。

9 异议和投诉

9.1报价人或其他利害关系人对谈判文件、采购过程和评审结果等事项有异议的,应当按照国家法律法规和中国国家铁路集团有限公司规定的程序及要求提出;认为采购活动不符合相关法律法规规定的,有权向行政监督部门投诉。

9.2报价人对评审结果有异议的,应当在规定的或约定时限内通过异议函件提出,异议实行实名制。

9.3 异议函件应包括以下主要内容:

1)异议人的名称、地址及有效联系方式;

2)异议人具有《营业执照》的,附《营业执照》复印件;

3)异议事项的基本事实及相关证明材料;

4)异议请求及主张;

5)异议人为相关利害关系人的,应提供与服务采购活动存在利害关系的证明材料;

6)异议函件有关材料是外文的,异议人应当同时提供其中文译本,并附相关的真实性证明。

9.4异议人为法人的,异议函件需由其法定代表人或授权代表签字和加盖单位公章,并附法人授权书及授权代表人的有效身份证明复印件。异议人为其他组织或自然人的,异议函件必须由其主要负责人或异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。

** 其他事项

**.1其他事项见报价人须知前附表。


第*章  谈判程序

 

谈判程序前附表

条款号

条款名称

内容

3.4.2

其他评审**调整因素

  •  有,具体为:

1.付款条件调整标准:

2.交货期调整标准:

……

3.4.3

经评审的有效最终报价排序办法

 无其他排序规定;

其他排序规定,具体规则为:

……

经评审的有效最终报价相同时的排序办法

最终报价相同时,中国国家铁路集团有限公司公布2***年度服务商信用评价等级高的排序在前;

若信用评价等级仍相同时, ****年营业收入高者排序在前。

 

总则

    •  谈判本着公平、公正、科学的原则,由采购小组负责。
    •  谈判根据谈判文件规定的程序进行。采购小组在报价人满足采购需求和质量、服务要求的前提下,按照最终报价最低原则确定成交服务商。
    •  采购小组将对报价人的商业、技术资料予以保密。报价文件启封后,直至授予合同时止,凡是与评审和谈判有关的资料和信息,均不得向报价人或与谈判无关的其他人员透露。
  •   采购小组

2.1采购小组负责对报价文件进行评审,具体组织和实施本项目下报价文件的审查和谈判工作。采购小组根据报价文件审查和谈判结果,结合报价人的实际服务能力,提出合同授予方案,编制谈判报告。

谈判程序

    •  谈判准备

3.1.1采购小组应认真研究和熟悉谈判文件和工作程序,并根据谈判文件提供的格式,准备和编制评审用表格。

3.2 评审

3.2.1 资格性审查

采购小组将根据《资格性审查表》中的项目对报价人是否具备报价资格进行评审。报价人有下列情形之*的,采购小组应当在谈判中进行澄清和确认,如报价人仍不符合报价资格的,应当否决其报价:

  • 报价人不是在中华人民共和国境内合法注册的法人;
  • 报价人不满足报价人须知前附表规定的资质要求;
  • 报价人被工商行政管理机关列为严重违法失信企业;
  • 报价人被人民法院列为失信被执行人;
  • 报价人或其法定代表人有在近*年内被司法机关认定的行贿犯罪行为;
  • 报价人或其法定代表人有在近*年内被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为;
  • 报价人被行政主管部门责令停业、被暂停或取消报价资格;
  • 报价人拟供服务被行政主管部门责令暂时停产或停止使用;
  • 报价人被中国国家铁路集团有限公司中国铁路昆明局集团有限公司暂停接受其参与各类采购活动,或暂停采购其相应产品或服务;
  • 报价人为联合体(如果报价人须知前附表规定不接受联合体报价),或联合体不符合资格要求的;
  • 不符合报价人须知中对报价人资格的其他要求。

3.2.2 响应性审查

采购小组将对报价人的报价文件完整性、有效性,以及对谈判文件的实质性响应情况进行审查,以确定报价是否实质性响应了谈判文件要求并填写《响应性审查表》。有下列情形之*的,采购小组应当在谈判中进行澄清和确认,如报价人仍不能实质性响应的,应当否决其报价:

  • 报价文件未按格式要求加盖公章和法定代表人委托代理人签字,或法定代表人授权书不符合谈判文件要求;
  • 有效最终报价(含税或不含税)高于谈判文件设定的最高采购限价;
  • 报价表无法定代表人委托代理人签字,或未加盖公章,或报价不符合谈判文件要求;
  • 保证金不符合谈判文件要求,或报价有效期不符合谈判文件要求;
  • 报价人的合同条款或采购需求明细表响应存在实质性偏差,未通过评审;
  • 报价人的报价文件附有采购人不能接受的条件;
  • 报价人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。

3.2.3 报价和服务能力审查

采购小组审查报价人是否按谈判文件规定提交了《报价表》、《成本分析表》、服务方案》和《近年完成同类采购服务业绩证明》,审查各报价人的报价和服务能力。

3.2.3.1 算术性校核

报价如存在计算上或累加上的算术性错误,采购小组将按如下原则予以修正,所需修正的内容应告知报价人,修正后的报价对报价人起约束作用,报价人不予确认的,其报价将被否决:

  • 大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
  • 单价金额小数点或者*分比有明显错位的,以总价为准并修改单价;
  • 总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不*致的,按照上述规定的顺序修正。

        •  完备性校核

审查报价是否包含谈判文件要求以外的内容,是否存在缺项或漏项。如报价中包含谈判文件要求之外的内容,采购小组将予以核减;如报价中存在缺项或漏项,采购小组将按以下缺项或漏项修正原则对报价进行调整:

  • 如果报价人的报价文件中有相同或相似项目的报价,则按该相同或相似项目的价

格对缺项或漏项报价进行修正;

  • 如果报价人的报价文件中没有相同或相似项目的报价,则采购小组有权要求报价人予以澄清补正。
        • 合理性审查

1如报价人的报价明显低于成本,或其报价数量明显大于其服务能力的,采购小组应要求该报价人作出书面说明并提供相应的证明材料。报价人不能合理说明,或者不能提供相应证明材料,或提供虚假材料的,其报价应当被否决;

2)报价人的《成本分析表》中利润为负值的,采购小组应否决其报价;《成本分析表》中相关分项报价之和与报价不*致的,采购小组应要求报价人对《成本分析表》中相关分项报价予以澄清和修改,报价人拒不修改的,采购小组可否决其报价;报价人《成本分析表》中的服务成本或期间费用明显低于正常或合理金额的,采购小组应要求该报价人作出书面说明并提供相应的证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,其报价将被否决。

3.2.3.4采购小组按照上述**校对原则确定报价人的有效初始报价,并编制和填写《**校对表》。

在报价文件评审后,由采购小组推选出的首席谈判代表或组长主持,归纳采购小组各成员审核意见,形成谈判要点及谈判方案。

3.3 谈判

3.3.1 在报价文件评审的基础上,报价人向采购小组做商务、技术陈述,对谈判文件的商务和技术差异的内容和原因作出说明,采购小组就谈判文件的商务、技术和**内容与报价人进行谈判。

3.3.2 采购小组可以要求报价人对报价文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正应当以书面形式作出,作为报价文件的补充部分,由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,并按采购小组通知的时间和地点提交。接到采购小组澄清要求的报价人如未按上述规定做出澄清,其风险由报价人自行承担。

3.3.3 根据谈判情况,采购小组可以暂停谈判,并可以要求报价人再择时进行下*轮谈判。

3.3.4 采购小组须对报价文件中提出的偏差及谈判过程中报价人的书面承诺逐条作出是否接受的结论,并作为谈判报告的附件。

3.4谈判结果

3.4.1采购小组将在谈判结束后,要求报价人在规定的时间内进行最终报价。已提交报价文件的报价人在提交最终报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,其保证金将予以退还。

3.4.2采购小组将根据报价文件审查、谈判、书面承诺和最终报价情况,按照本谈判程序中成交候选人的推荐原则,提出成交候选人,推荐成交候选人,并填写《成交候选人表》。

4 谈判报告

4.1谈判结束后,采购小组应向采购人提交书面谈判报告。

4.2谈判报告应当由采购小组全体成员签字,对谈判结果有不同意见的采购小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,谈判报告应注明该不同意见。采购小组成员拒绝在谈判报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意谈判结果。

4.3谈判报告至少包括项目概况、谈判过程描述、谈判结果,以及以下附件:

附件1 采购小组名单

附件2 资格性审查表

附件3 响应性审查表

附件4 **校对表

附件5 评价比较表

附件6 成交候选人表

附件7 其他澄清、说明、补正事项纪要等补充资料

4.4 向采购人提交书面谈判报告后,采购小组应将评审过程中使用的文件、表格以及其他资料即时归还采购人。

4.5 对报价文件中存在重大偏离且经澄清和补正后,采购小组认为仍须否决其报价的事项,应在谈判报告中指明引用谈判文件中具体否决报价的条款号及内容,或法律法规有明确规定的否决条款。

 

附件:1.采购小组名单

 

序号

姓名

单位

专业

首席谈判代表(或组长)/成员

1

 

 

 

首席谈判代表(或组长)

2

 

 

 

成员

3

 

 

 

成员

4

 

 

 

成员

5

 

 

 

成员

 

注:本表须打印。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:2.资格性审查表

 

序号

审查项目

报价人1

报价人2

报价人3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:资格性审查表内容应填写符合不符合,审查结论应填写通过不通过
附件:3.响应性审查表

 

序号

审查项目

报价人1

报价人2

报价人3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:响应性审查内容及结论应填写为符合不符合


附件:4.**校对表

包号:第 **单位:

序号

校对内容

报价人1

报价人2

报价人3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:除另有规定外,不同包件应分别填写**校对表。

 

 

附件:5.评价比较表

序号

评价因素

报价人1

报价人2

1

 

 

排序

 

 

2

 

 

排序

 

 

3

最终排序

 

 

 

注:1. 当报价人经评审的有效最终报价相同时填写此表;

2. 按指标优劣排序,采购小组可根据实际需要对表格进行调整;

3. 依次考虑评价因素。

 

 

 

 

附件:6. 成交候选人表

 

序号

成交候选人

成交总价

(元)

是否推荐为成交候选人

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

 

注:1.可根据实际需要对表格进行调整;

2.在“是否推荐为成交候选人”栏中,应将每*包件推荐的成交候选人填写为“是”;

 

 

附件:7.其他澄清、说明、补正事项纪要等补充资料

 

内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件:8-1问题澄清通知(格式)

 

问题澄清通知

编号:

 

(报价人名称):

(项目名称)项目编号: )采购小组,对你方的报价文件进行了仔细审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:

1.

2.

……

请将上述问题的澄清于 时前递交 (详细地址)或传真至 (传真号码)。采用传真方式,应在 时前将原件递交至 (详细地址)。

 

 

采购小组首席谈判代表(组长) (签字)


附件:8-2 问题澄清回复(格式)

 

问题澄清回复

编号:

 

(项目名称)(项目编号: )采购小组:

问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清如下:

1.

2.

……

 

 

 

报价人: 加盖公章)

法定代表人或委托代理人: (签字)

 


附件:8-3最终报价确认书(格式)

最终报价确认书

报价人:

项目编号:

 

序号

项目名称

业务名称

含税(或不含税)总价小写(元)

承诺增值税税率

备注

1

 

 

 

 

 

合计

含税(不含税)总价写:

 

法定代表人或委托代理人: (签字)

   

 

第*章  合同条款及格式

 

设备维修保养合

甲方合同编号:

方合同编号:

丙方合同编号:

 

 

 

 

方(委托方)

法定代表人(负责人

 

方(受托方

法定代表人(负责人

 

 

方(维保方

法定代表人(负责人

 

 

 

签订时间:

签订地点:


根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规规定,甲、乙、丙*方本着自愿、平等和诚信原则,经协商*致,签订本合同。

第*条 维保设备情况

序号

设备名称

规格型号

维保单价(元不含税)

维修保养地点

设备配置明细

1

无联锁调车进路指引系统

聚讯

**-****

1

 

玉溪南站

见附件*

注:维保单价包括方完成本合同目的所需的全部费用。

第*条 维保服务内容

丙方对乙方管内玉溪南站无联锁调车进路指引系统设备提供季度巡检、故障维修、配件更换

第*条 维保项目服务质量标准及技术要求

1.丙方负责甲方无联锁调车进路指引系统的维修保养,应保证甲方无联锁调车进路指引系统设备始终处于可投入正常生产使用的状态,并能通过相关部门技术检验和鉴定。丙方进行维修保养时,应尽量避免影响乙方车站生产作业组织。保证甲方无联锁调车进路指引系统故障率低5%

2.按国家或原铁道部、国铁集团质量技术要求和标准进行验收。维保工作使用的材料(含配件),由丙方提供。丙方提供的材料(含配件)应是全新原厂配件,并满足国家和原铁道部、国铁集团有关质量、安全、环保标准和规范,具有该产品材料设备的合格证明并经乙方同意使用。在正常使用条件下,在材料的合理使用寿命期内,丙方对其提供的材料的质量终身负责。丙方在工作中不得使用“*无产品”(无生产厂家、生产地点、生产时间)的材料设备。

第*条 维保期限

******1****9**止。

第*条 维保方式

(*)丙方安排专业人员每季度对维保范围内设备进行*次定期检查,检查中发现设备故障或存在安全隐患时应及时修理,确保设备运行状态良好。

(*)维保设备出现故障,丙方接到方通知后,应在**小时内响应,安排专业工程师及时排除故障。如遇特殊情况不能修复时,丙方须向方出具书面报告,说明原因、维修方案及修复时间,与方协商确定处理方案,按照处理方案修复故障。

(*)丙方维保设备时应填写维保记录*式2份,甲方1份,乙方1,详细记录保养情况、故障现象和处理过程,乙、丙双方签字确认,存档备查。

(*)维保服务范围内备件和材料的提供方式:

均由丙方提供,甲方不额外承担费用

(*)维保服务范围内报废设备的处理方式:

报废设备由丙方自行处理

(*)维保计划:

见附件*。

第*条 履约保证金

(*)为保证本合同的正常履行和丙方的服务质量,合同签订后**日内,丙方须向甲方交纳履约保证金大写:写:元)。

(*)丙方服务质量未达到合同约定或国家规定的相关标准或有其他违约情形时,方有权直接从其履约保证金中相应扣除。丙方应于甲方扣除履约保证金后**日内补齐本合同约定的履约保证金,逾期未予补齐的,应以未予补齐数额为基准自应补齐之日起至实际补齐之日止按照全国银行间同业拆借中心公布的*年期贷款市场报价利率(L**)的*倍向甲方支付违约金

(*)本合同期满或解除后,且丙方不存在违约行为,在结清所有费用后,甲方将履约保证金无息退还丙方。

第*条 维保费用及支付方式

(*)维保费用。*方同意选择以下第1种方式

1.固定价款。维保费用总额为(含增值税)大写:,(小写元)。其中,不含税元,税率为%,增值税元。

2.预估价款。维保费用预估额为(含增值税)大写:,(小写元)。其中,不含税元,税率为%,增值税元。根据工作量据实结算,维修报价清单见附件

3.其他方式。

(*)支付方式:双方约定采取下述第1种支付方式:

1.丙方完成全部合同义务后的**日内,甲方*次性支付合同总费用。

2.丙方完成全部合同义务后的日内,甲方将合同费用总额的 / %,计元以方式支付丙方;剩余部分费用计/元甲方应当于///日前支付乙方。。

3.其他支付方式:/

(*)丙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的增值税发票。甲方可以使用票据作为结算方式,票据期限由双方协商确定。

(*)在合同期限内,维修设备所需配件单价在/元(含)以内时,由方承担配件费用和安装费;单价超过/元时由甲方承担配件费用,方负责免费安装。

(*)账户信息

丙方银行账户信息如下:

单位名称:

开户银行

银行账号

甲方增值税发票开票信息如下:

单位名称:

统*社会信用代码:

开户银行:

银行账号:

单位地址:

话:

任何*方如需改变上述账户信息,应提前7日以书面形式通知另*方。如*方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担,若使另外*方遭受损失的,应赔偿相应损失。

(*)发票约定

1.丙方应按规定向甲方开具符合国家规定的增值税发票,并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。开具的发票不合法、不合规,甲方有权延迟支付丙方应付款项直至开具合法、合规发票之日且不承担违约责任,且丙方仍应按合同约定履行各项义务。如果丙方无法在合理时间内提供合法合规的增值税发票,给甲方造成损失的,丙方应赔偿甲方由此造成的损失。甲方有权在应支付的价款中扣除相应的抵扣税款。

2.发票开具后,丙方应在5日内及时送达甲方。如逾期送达导致甲方造成损失的,丙方负责赔偿甲方实际经济损失。

3.在发票交付甲方之后,发生发票丢失、破损或逾期等情形,丙方应按规定协助办理增值税抵扣事项。

4.由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联或发票联无法认证等情形,根据增值税相关规定执行,丙方需协助甲方重新开具合法合规的增值税发票、增值税红字专用发票。

第*条 甲、乙方权利义务

(*)有权对方维保服务工作进行监督检查,有权根据检查情况核减维保费用。

(*)有权要求丙方将维保人员的劳动合同、社会保险缴纳记录、身份证明、岗位任职资格证等相关资料复印件并加盖公章后交甲方、乙方备案有权要求丙方撤换不合格维保人员,丙方更换人员的资质与能力应当不低于被更换人员

(*)丙方维保人员损害甲方利益给甲方、乙方造成损失或其他不良影响的,甲方、乙方有权要求丙方立即更换维保人员,并承担相应的费用及损失。

(*)丙方的维修保养达不到合同约定的维修保养标准或要求的,甲方、乙方有权拒绝在维保记录上签字。

(*)应当为丙方提供维修保养所需的工作环境及相关资料,做好配合工作。

(*)丙方完全适当履行合同义务的,甲方按照合同约定向丙方支付维保服务费。

(*)甲方的设备不再使用,甲方可提前*个月发出书面通知,要求丙方终止对设备继续提供维护保养服务,并无需支付未履行部分费用,且无需承担任何违约责任。

 

* 丙方权利义务

(*)丙方完全适当履行合同义务的,有权按照合同约定向甲方收取维保服务费。

(*)应当与维保人员订立书面劳动合同,并将与维保人员签订的书面劳动合同复印件等相关文件资料加盖公章甲方、乙方备案。

(*)在合同签订后5个工作日内向甲方提供详细的年度维保工作计划,内容包括维保设备清单,巡检计划、培训计划等,并与方设备使用部门联系确定具体维保服务时间。

(*)每次开展维保服务前应提前日通知方。开展维保服务时应当尽量避免影响方正常工作。

*)为乙方提供维保设备日常操作、维护及常见故障处理的咨询,相关资料和信息等。

*)维保设备出现故障时,丙方应以修复为主,原则上对原配件不予更换,对于确实不能修复或修复费用过高的配件,在征得方同意并签字确认后,方可更换。替换下来的旧件应如数交还方。

*)维保服务期间如需更换配件,丙方为甲方提供的配件,必须保证为设备同品牌原装正品配件。如有特殊情况,丙方须经方签字确认后进行更换,但须保证更换的配件功能性能技术指标不低于原件或与原件相近。若配件更换可能会影响设备的功能性能,丙方须经方签字确认后进行更换。

*)进入方现场的维保人员应严格遵守方相关工作管理规定,发生问题由丙方承担责任。

*)负责维保服务的工程师应挂牌服务,标牌应包含姓名、单位、服务专业等内容,且维保人员应具备相应专业资质。

(*)维保工作记录填写要字迹工整,信息准确、完整,维保工作记录须经乙、丙双方签字确认。

(**)应当建立并落实维保服务工作的各项安全管理制度,因丙方原因发生各类安全事故或设备故障等问题,所产生的经济和安全责任均丙方承担。

(**)未经甲、乙方书面同意,丙方不得将本合同约定的设备维保服务工作转包或分包。

(**)合同履行期间发生各类事故及突发事件时,应立即向方通报情况,并应全力施救、维护现场秩序,避免损失进*步扩大,同时做好事故现场的保护工作,配合有关部门调查事故;未积极施救或处置不当的,应就扩大部分损失承担责任。

(**)应指派*名具有专业知识的管理人员作为与方的对接人员,负责本项目的项目管理、统筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际情况调整丙方工作人员工作,以保证项目的正常高效运作。

第*条 违约责任

(*)任何*方不履行合同义务,或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,应当赔偿损失。

(*)丙方未在方要求的时间内响应或排除故障,对甲、乙方运输生产或其它业务造成影响的,每超过**小时,丙方应当向甲方支付该设备维保费用总额0.1%的违约金。

(*)丙方维保服务过程中存在巡检次数不够、服务报告不符合要求、虚构维保记录等情况,甲、乙方有权要求丙方支付***/每次的违约金。

(*)丙方未按照合同约定时间提供详细的年度维保工作计划的,甲方支付维保费用的时间相应顺延。

(*)丙方履行合同期间,因服务质量问题造成甲、乙方设备遭受损失,或者因违反国家法律、法规,铁路规章制度、作业标准或本合同约定,造成甲、乙方或第*人财产损失、人身损害的,丙方应独立承担全部责任,由此给甲、乙方造成损害的,应赔偿甲、乙方全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、司法机关等裁决应由甲、乙方支付的费用等。

(*)未经甲、乙方书面同意,丙方擅自将设备维保服务工作进行转包、分包的,甲、乙方有权解除本合同,并有权要求丙方按照本合同约定费用总额的**%违约金。

(*)因丙方原因导致合同解除的,丙方应向甲方支付合同总费用**%的违约金;若违约金不足以弥补甲、乙方损失的,丙方还应承担相应的赔偿责任。

(*)甲方无故逾期支付丙方维保费用的,丙方应向甲方发出催款通知书,自催款通知书约定的合理支付期限届满后甲方仍未支付的,甲方应自催款通知书中约定的支付期限届满之日起按全国银行间同业拆借中心公布的*年期贷款市场报价利率(***)向丙方支付所拖欠款项的利息损失

(*)丙方提供服务未达甲、乙方要求标准的,丙方应向甲方支付合同价款的5%作为违约金,不足补偿甲、乙方损失的,丙方还应赔偿甲、乙方因此造成的损失。

第**条 合同的变更解除终止

(*)除本合同另有约定外,经*方协商*致,可以变更或解除合同,并以书面形式确定。

(*)因违约方行为造成守约方无法继续履行合同的,守约方有权解除合同。

(*)发生铁路部门政策调整或甲、乙方上级单位重新规划致使本合同不能继续履行的,任何*方均可解除合同,*方互不承担责任。

(*)甲方有以下情形之*的,丙方可以解除合同:

1.甲方自催款通知书约定的合理支付期限届满后逾期**未支付合同价款的。

2.其他情形 /  

(*)丙方有以下情形之*的,甲、乙方有权解除合同:

1.因丙方责任造成重大安全事故或人身伤亡事故的。

2.未按约定及时提供维保服务或虚构维保记录3次及以上的。

3.擅自将本合同的有关权利义务转让给第*方的。

4.提供虚假资质证明材料或丧失履行本合同合法资质的。

5.未按要求存放维保所需主要备件的。

6.丙方未在甲、乙方要求限期内响应或排除故障,对甲、乙方运输生产或其它业务造成影响,合同期内累计发生3次及以上的。

7.其他情形:。

(*)因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的,*方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。

第**条 保密条款

(*)甲、乙、丙*方同意,任何*方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息,以及*方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等,包括本合同的内容,除非提供方书面明确说明为公知信息的以外,均可能构成其保密信息。信息获取*方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开,不向任何第*方公开该等保密信息,并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉*方对自己的保密信息所采取的保护效果。因*方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的,应当赔偿对方的所有损失。

(*)未经对方同意,任何*方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在*方的业务关系终止时,应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。

(*)任何*方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。

(*)上述保密规定不应当适用于以下信息:收到信息的*方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息;收到信息的*方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息;或者收到信息的*方从对该等信息不负有保密义务的第*方获得的信息。

第**条 不可抗力

(*)在合同履行结束之前任何时候,如果发生任何合同签订时*方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形,*方协商*致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。

(*)如果上述不可抗力事件的发生影响*方履行其在本合同项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。

(*)本合同任何*方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应当在不可抗力发生之日起**日内通知另方,并在其后的**日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。

(*)如果发生不可抗力事件,*方应协商,以找到公平的解决办法,并且应尽*切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度,否则,未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。

第**条 通知

(*)甲、乙、丙*方因履行本合同或与本合同有关的*切通知都应以书面形式送达对方,受送达方应及时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的,送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达,邮件寄至本合同记载之地址时,即视为送达。在本合同有效期内,*方变更联系人或通信地址的,应当以书面形式通知另未书面通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。

(*)*方确认以下地址为相关通知、法律文书、诉讼文件等的送达地址:

甲方确认的送达地址:

邮政编码:

收件人:手机号码:

方确认的送达地址:

邮政编码:

收件人:手机号码:

丙方确认的送达地址:

邮政编码:

收件人:手机号码:

*方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件、法律文书、诉讼仲裁文件的送达,同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序的*审、*审、再审和执行程序的法律文件送达

第**条 争议解决

(*)所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过*方友好协商解决。如果*方不能协商达成*致的,*方约定采取下述第2种争议解决方式:

1.向仲裁委员会申请仲裁,按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对*方均有约束力。

2.向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

3.按照中国国家铁路集团有限公司相关规定调解解决。

(*)仲裁、诉讼或调解进行过程中,*方将继续履行本合同未涉争议的其它部分。

(*)因争议产生的所有费用,包括不限于诉讼或仲裁费用、律师费、交通费、采取财产保全的费用、公证费等,均由违约方承担。

第**条 合同生效条件及文本数量

(*)本合同自*法定代表人(负责人)或委托代理人签并盖章后生效。

(*)本合同文本*式9份,甲方执3份,乙方执3份,丙方执3具有同等法律效力。

第**条 其他约定

(*)本合同未尽事宜,*方可签书面订补充合同。补充合同与本合同均具有法律效力。本合同与其补充合同约定不*致的,以补充合同为准

(*)本合同产生的债权,丙方不能向第*方转让和质押(包括但不限于银行保理、应收账款质押等)。

(*)本合同项下丙方的全部或者部分权利义务,未经*方达成*致并签订书面补充合同不得转让,否则承担由此给甲、乙方造成的*切损失。

*)本合同任何条款被禁止或被认定无效或被撤销,该禁止、无效或撤销不得影响合同任何其他条款的有效性和继续实施。

(*)本合同所列附件作为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,附件内容与本合同正文约定不*致的,以本合同正文为准。

*)甲、乙、丙*方应根据中华人民共和国的法律规定,各自承担为履行合同所发生的相关税费。

**方应遵守有关防止商业贿赂的法律法规,不得与其他方人员发生不正当的利益关系。

*其他约定: /

第**条合同附件

附件* 无联锁调车进路指引系统设备维修登记表

附件* 巡检计划表

附件* 设备核定表

附件* 廉政协议书

(以下无正文)


本页无正文,为(甲方名称)、(乙方名称)与(丙方名称)设备维修保养合同(合同编号:)签署页。

 

 

 

甲方:(盖章) 乙方:(盖章):

 

 

法定代表人(负责人): 法定代表人(负责人):

或委托代理人 或委托代理人

(签名) (签名)

 

 

联系电话: 联系电话:

 

丙方:(盖章)

 

 

法定代表人(负责人): 

或委托代理人

(签名)

 

 

联系电话:

 

附件1:

设备维修登记

日期

   

报修部门

 

报修

 

设备名称

 

报修时间

维修人员到位时间

   

维修人

 

电话

 

故障现象

 

维修内容

 

 

修复(巡检结束)时间

 

验收意见

 

 

验收人:验收部门(盖章):验收时间:

备注

注:1、本表由修人、维修人、验收人填写妥善保存。

2本表*式联。*联由丙方维修人存并汇总,*联由车站收集按季度报*****技术科。

 

附件2

巡检计划表

序号

季度

计划巡检时间

巡检内容

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

设备核定表

 

序号

设备名称

规格型号

维修明细

单位

数量

维修地点

1

道岔密贴检测仪

**-******

对道岔密贴检测仪进行故障维修。

**

玉溪南站

2

进路指示牌

**-******

对进路指示牌进行故障维修。

5

玉溪南站

3

无线微基站

**-******

对无线微基站进行故障维修。

1

玉溪南站

4

语音广播装置

**-******

对语音广播装置进行故障维修。

1

玉溪南站

5

行车室复视终端

******-****

对行车室复视终端进行故障维修。

1

玉溪南站

6

工控机及管理平台

***-****

对工控机及管理平台进行故障维修。

1

玉溪南站

7

机车复视终端

**-******

对机车复视终端进行故障维修。

3

玉溪南站

8

中继台

**-***-Q

对中继台进行故障维修。

2

玉溪南站

 


第*章 采购需求明细表

玉溪南站无联锁调车进路指引系统维保明细表

序号

设备名称

规格型号

维修明细

单位

数量

维修地点

1

道岔密贴检测仪

**-******

对道岔密贴检测仪进行故障维修。

**

玉溪南站

2

进路指示牌

**-******

对进路指示牌进行故障维修。

5

玉溪南站

3

无线微基站

**-******

对无线微基站进行故障维修。

1

玉溪南站

4

语音广播装置

**-******

对语音广播装置进行故障维修。

1

玉溪南站

5

行车室复视终端

******-****

对行车室复视终端进行故障维修。

1

玉溪南站

6

工控机及管理平台

***-****

对工控机及管理平台进行故障维修。

1

玉溪南站

7

机车复视终端

**-******

对机车复视终端进行故障维修。

3

玉溪南站

8

中继台

**-***-Q

对中继台进行故障维修。

2

玉溪南站

 


采购需求明细表

(本表适用于各服务内容不需分别明确采购限价、报价需分项报价的情况,可根据实际情况修改

 

包件号

包件名称

项目期限

服务地点

备注

***

*****玉溪南站无联锁调车进路指引系统维护、保养业务外包

******1日至

****9**

玉溪南站

 

技术标准

见附表

业务外包方案

1.工作内容及工作量按要求对******************管内玉溪南站无联锁调车进路指引系统设备提供季度巡检、故障维修、配件更换。

2.实施地点:玉溪南站

3.实施单位:******

4.承包方式:总包:由******提供维保所需工具和劳务,并免费提供相关*部件;

5.验收结算方式:中标单位完成全部合同义务后的**日内,甲方*次性支付合同总费用。

人员要求

考核标准

按照维保合同第*条 违约责

验收要求

每次维保后,按照维保合同第*条“维保方式”由车站组织验收

**要求

1.**内容要求:

项目年度费用预计总额(最高限价)9*元含税)。

 

费用包括但不限于人力成本、加工费、税金等完成本业务外包项目所需的全部费用。成交人须照采购人的要求开具增值税率为**%的增值税专用发票。

 

2.报价方式:

年度费用预计总额(含税)进行报价。

 

……

……

……

其它要求

 

 

 

附件:

采购服务要求

1. 须满足中国铁路昆明局集团有限公司运输部关于明确无联锁调车进路指引系统用管修要求的通知(运输电〔****〕**号)的相关要求。

2. 须满足《设备维保技术质量要求、验收标准和方法*览表》《提供配件主要技术参数和性能指标*览表》中技术参数要求。


附表1

设备维保技术质量要求、验收标准和方法*览表

项目名称

无联锁调车指引系统进行维护保养

数量、规模

1

规格型号

JX-****

实施地点

玉溪南站

计划投资

 

使用单位

*****

技术

质量

要求

1. 投标产品须满足调车进路判断、进路信息展现、调车员手持电台进路查询、进路信息语音广播、与平调设备安全互控、系统故障告警等功能。

2.投标产品无线通信场强覆盖须满足站场线路作业需要(以场强测试为准)。

3.经维修的产品要符合原无联锁调车进路指引系统的应用要求。

验收标准

各项指标符合技术标准,能满足现场作业使用需求

验收方法

1.按照采购文件中规定的验收内容及设备技术要求。

2.中标单位对设备维修后,应使设备符合国家及合同约定的维修质量标准及技术要求,并经所属车站管理人员验收合格。

售后

服务

要求

1. 维修期限:以合同签订时间为准。

2.维护、保养地点:*****玉溪南站。

3.质量保证期:更换的*配件质量保证期为1年,质保期内发生质量问题时由中标单位免费更换或修复,*配件质量问题的自修复之日起重新计算质保期。质保期结束后投标人有责任对设备终身服务,并对重大技术质量问题终身负责,且符合国家相关质保要求。

4安装调试成交人负责完成系统的维修调试

5. 维护、保养方式中标单位对联锁道岔指引系统设备实施季度巡检及故障维修,确保设备状态良好,使用正常。

6.应急服务速度:保证7***小时响应,**小时及时赶往现场进行维修服务。

7.运输方案、应急预案:成交人负责运输,并承担全部费用。

其他要求

技术资料:产品技术资料、相关图纸、维修保养手册、使用说明书等。

相关附件

采购产品主要技术参数和性能指标*览表。

制表人:*** 联系电话: ****-******* ****8**

 

 

附表2

提供配件主要技术参数和性能指标*览表

项目名称

无联锁调车指引系统进行维护保养

数量、规模

1

规格型号

JX-****

实施地点

*****玉溪南站

项目

序号

技术指标名称

技术参数值

允许偏差

主要指标

1.1

微基站、道岔密贴检测仪、数据转发台载波输出功率

4~** 可调

+0.**

1.2

微基站、道岔密贴检测仪、机车显示屏、作业现场显示屏参考灵敏度(****信纳比)

0.**μV

*偏差

1.3

尖轨与基本轨的密贴值

≤***

*偏差

1.4

系统通讯方式

***无线及***串口通信

*偏差

1.5

系统***工作频段

***~******

*偏差

1.6

微基站、道岔密贴检测仪、机车显示屏、作业现场显示屏工作温度

-**℃~+**℃

*偏差

1.7

道岔密贴检测仪、作业现场显示屏防水等级

****

*偏差

1.8

道岔密贴检测仪安装高度

2.5米

*偏差

1.9

作业现场显示屏安装高度

≤3.5米

*偏差

1.**

作业现场显示屏分辨率

不小于*****(双面显示)

*偏差

1.**

机车显示屏屏幕可视区尺寸

7寸

*偏差

1.**

机车显示屏供电方式

*****V(工作范围***~****)

*偏差

1.**

服务器内存

***

*偏差

1.**

服务器硬盘

*****

*偏差

1.**

无线微基站供电方式

AC***V(工作范围****~****);内置U**电源

*偏差

1.**

调制方式:******E、频道间隔:**.**** ;工作方式:同频单工

*偏差

1.**

微基站可以接收调车人员的进路查询请求,并以广播方式回示当前进路信息

*偏差

1.**

道岔密贴检测仪可以检测扳道器手柄落槽状态

*偏差

1.**

道岔密贴检测仪可以向微基站发送故障信息

*偏差

1.**

机车显示屏可以接收并显示调车作业计划

*偏差

1.**

机车显示屏可以接收并显示调车指令

*偏差

1.**

机车显示屏可以图文方式显示进路开通状态

*偏差

1.**

服务器及管理平台对所接收的道岔状态数据及调车作业计划进行逻辑处理,判断进路开通结果,并具有丰富的查询和报表功能,可以对指定时间段内的进路开通情况进行查询、回放和报表输出

*偏差

1.**

服务器及管理平台具有异常报警功能,当道岔未扳到位或供电异常时,系统能及时报警,告知相关工作人员,并能阻止无线调车灯显设备显示动车信令

*偏差

1.**

服务器及管理平台具有对调车作业过程进行钩分统计的功能

*偏差

1.**

服务器及管理平台具有远程维护功能

*偏差

制表人: *** 联系电话: ****-******* ***28**

 

第*章 报价文件格式

(请按照格式编制)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购项目

 

 

 

 

 

 

项目编号:

包件名称:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价人: (加盖公章)

法定代表人或委托代理人: (签字)


*、报价函(格式)

 

报价函

 

致: (采购人名称)

 

根据贵方  项目(项目编号 )的 服务谈判邀请书,经正式授权的下述签字人 姓名和职务)代表报价人 (报价人名称),参加报价活动并提交报价文件正本*份,副本 份,电子文本 份。

据此函,报价人申明如下:

我方已详细阅读全部谈判文件,包括澄清和修改文件(如有),完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的**修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确,并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交服务商,承诺在收到成交通知书后按规定签订合同。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、采购需求明细表要求、国铁集团现行标准和有关规定提供服务。

 

法定代表人或委托代理人签字:

报价人名称: (加盖公章)

地址: 邮政编码:  

电话: 真:  

日期:

 

 

 

 

*、法定代表人身份证明(格式)

 

法定代表人身份证明

 

报价人名称:

单位类型:

成立时间:

经营期限:

姓名 性别: 年龄:

职务:

(报价人名称)的法定代表人

 

 

特此证明。

 

附:法定代表人身份证复印件。

 

 

报价人:(加盖公章)

 


*法定代表人授权书(格式)

 

法定代表人授权书

本授权书声明:

 

本人姓名(报价人名称)法定代表人,现委托我单位(姓名、职务)为我方委托代理人,以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改(项目名称及编号)的报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署,不接受法定代表人的委托人(如公司总经理、商务经理等)的转授权。

附:法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

 

报价人名称: (加盖公章)

法定代表人签字:

地址:

委托代理人(委托代理人)签字:

职务:

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*、保证金

报价人应在此提供采购人付款凭证复印件,并附《报价人单位、银行账户信息*览表》。

 

 


报价人单位、银行账户信息*览表(用于退还保证金)

 

致:采购人

采购项目名称

 

项目编号

 

交纳保证金金额大写

 

交纳保证金方式

 

请求退还保证金信息: 加盖公章或财务专用章

单位名称

 

银行账户账号

 

银行账户开户行

 

纳税人识别号(税号):

 

地址

 

邮政编码

 

联系人

 

电话

 

注:此表不作为报价文件组成部分,仅用于办理保证金退还手续。请在递交报价文件时将此表单独提交(无需密封)

 

*报价

(*)报价表(格式)

报价人名称: (加盖公章)

项目编号:

包件号及包件名称

**单位: 

序号

包件名称

服务期限

含税(或不含税)总价

小写(元)

承诺增值税税率

是否提供增值税抵扣凭证(增值税专用发票)

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人或授权代表签字:     

 

注:1报价(总价)的含税(或不含税)价、税率(*舍*入,保留两位小数)必须填写,报价表填写不清晰、不完整、无文字报价、关键字迹模糊无法辨认或与谈判文件格式内容要求不*致并导致引起较大歧义等较大问题的,报价无效。

2合同履行期间,若国家税率调整,不含税价不变。

3.报价表须加盖公章后有效。

 

(*)分项报价表适用于样式*样式*,可根据实际情况修改)

 

报价人名称: (加盖公章)

项目编号:

包件号及包件名称:

序号

项目编号

包件名称

服务地点

服务内容

计量

单位

预计

数量

含税(或不含税)单价(元)

含税(或不含税)合价小写(元)

备注/来源

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

合计总价(1~8的合价之和

 

 

 

法定代表人或授权代表签字: 

期:

 

(*)成本分析表

报价人名称: (加盖公章)

项目编号:

包件号及包件名称:

 

序号

项目

金额(元)

备注/来源

*

材料费

 

 

……

 

 

*

人工费

 

 

……

 

 

*

保险

 

 

……

 

 

*

管理费

 

 

……

 

 

成本合计

 

 

*

利税小计

 

 

1

税费

 

 

2

税后利润

 

 

服务总价

 

 

 

备注:1. 报价人须按服务做成本分析。表中各项目内容及顺序固定不变,项目不限于上述内容,可根据不同服务实际需要增减。

 

 

法定代表人或授权代表签字: 

期:

 

 

 

 

 

 

 

*、资格证明文件

(*)报价人基本情况表(格式)

 

报价人名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

联系人

 

 

 

址(或电子邮箱)

 

法定代表人

 

技术职称

 

电话

 

技术负责人

 

技术职称

 

电话

 

成立时间

 

员工总人数:

社会统*信用代码

 

其中

高级职称人员

 

注册资金

 

中级职称人员

 

基本账户开户银行

 

初级职称人员

 

基本账户账号

 

 

经营范围

 

 

 

备注

应附报价人营业执照副本及其合格的证明材料、*般纳税人资格证明(如要求)、产品认证证书(如有)等材料复印件(加盖公章)。

 

 

 

 

 

(*)报价人资格声明(格式)

1 名称及概况

1.1 服务商名称

1.2 地址

1.3 成立日期

1.4 主管部门

1.5 性质

1.6 在职人数

*般工人

专业技术人员

管理人员

其他人员

1.7 最近*期经审计的资产负债情况( 日止

1.7.1 总资产

1.7.1.1 流动资产

1.7.1.2 长期投资

1.7.1.3 固定资产:

原值

净值

1.7.1.4 无形及递延资产

1.7.1.5 其他资产

1.7.2 负债及所有者权益

1.7.2.1 流动负债

1.7.2.2 长期负债

1.7.2.3 所有者权益

2.提供服务的情况

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