浏阳市机关事务中心浏阳市行政中心物业管理服务项目合同公告

1.物业基本情况及范围

行政中心主、附楼（计费面积7.5*平方米）：

浏阳市行政中心座落在浏阳城区东部关口、集里、淮川*个街道的交接区域，是*个全开放型的办公场所。占地面积**.7*平方米，总建筑面积8.***平方米，其中：主办公楼4.***平方米，局级办公楼(附楼)3.***平方米，机关食堂(宾馆)0.***平方米(不纳入计费面积)。行政中心****年4月动工建设，****年**月交付使用。浏阳*大家领导班子及市直机关共**多个单位在此办公，入驻人数****余名。

主办公楼由南、北两栋构成：地下负1层为车库层，负2层为设备层和人防层；地上9层，*楼为框架式大厅，南北栋之间采用玻璃屋顶连接，屋顶高度大约*层。车库层设有车辆入口2个、出口2个，*楼大厅设有大门4个，日常开启大门2个(南、北门)。整栋大楼共装设客梯(广州蒂森)8台，消防梯(江苏通力)2台，共设有人行楼梯间4个。主办公楼夏季使用上海麦克维尔中央空调机组制冷(用电)，冬季使用直燃机组供暖(燃油)。备用电源*台*****沃尔沃发电机组。

附楼由6栋组成，分别为附*、附*、附*、附*、附*栋和机关食堂，均为*层结构，共有出入口、门厅9个。附楼采用分体式电空调制冷和供暖，设有强电配电间2个，设有人行楼梯间**个。机关食堂部分公共设施设备管理。

主楼南面为集会广场，设有国旗台1个；主楼东、西、北设休闲广场共3个。广场设有石质花钵、石质拱门、景观柱、喷泉池等装饰性构件。

进入行政中心环府路入口共5个，区域内环府路形成环线，总长度约****米。区域绿化面积约******平方米，设有人行游道数条(绿化养护管理不纳入招标，绿化养护生产性垃圾不由物业公司负责，但绿化区自然落叶及人员活动生成的其它垃圾由物业公司负责)。

建筑消防采用集中控制系统，设有1个中控室，消防设施配备完善。主楼*楼以下部分及附楼采用市政供水，主楼*楼以上楼层采用*次供水，排水为配套管网。整个区域建有完善的治安电子监控系统，监控信息直接传送到中控室。

2.委托管理事项

（1）房屋建筑的*般性日常养护和管理。包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、地下车库等。

（2）公用设施设备的运行、维修、养护和管理。包括：给排水设备、室内外公共照明设施、消防设施设备、电梯、高低压供电配电设备、电动感应门、地下车库道闸及楼宇亮化设备等。

（3）机关公用设施和附属建筑物、构筑物的日常维修、养护和管理。包括广场、道路、屋面、给排水管网、化粪池、明暗沟、池、井、室外停车场(包括机关食堂周围停车场及道路)等。

（4）协助采购人并监督专业公司对移动、电信、联通、有线电视、音响等所有弱电设备维修及定期保养；按维保标准制定详细计划，对已接管的设施、设备进行定期维保。

（5）行政中心(不包括食堂承包方管理的区域内部)所有设备设施和停车场的安全保卫工作。包括：行政中心范围内全方位安全监控和巡查、交通秩序管理、车辆停放与外来车辆的管理；消防系统与安全监控系统的管理；外来人员和大件物品出入管理；信访或上访人员引导及秩序管理。

（6）公共区域、公共会议室和市级领导办公室卫生保洁。公共区域包括：环府路合围区域内（含环府路及两侧人行道，城市广场和政东广场除外）及北停车场；主、附楼室内外公共区域（各单位使用的办公室除外）；行政中心绿化区域内树叶和垃圾清扫（绿化养护修剪栽植生成的垃圾除外）。公共会议室包括：机关后勤服务中心管理的会议室和接待室。市级领导办公室：包括室内卫生及相关服务。

（7）行政中心区域内垃圾分类工作。垃圾分类设施设备的维护、运行管理；区域内日常的垃圾分类宣传、分类投放指导、投放情况检查；垃圾的分类收集、*次分拣、分类运输，配合有关部门进行垃圾分类处置；完成垃圾分类台账的填写、报送给采购人并存档。垃圾外运费由采购人负责。

（8）行政中心新冠肺炎等重大公共安全事件防控工作。

（9）行政中心区域内施工单位监管。

（**）乙方在所有维修需更换原器件、材料和配件到采购人领用。如乙方的日常维修项目，无法自行解决，需请专业人员解决的，费用由乙方负责。

3.项目要求（详见附件1）

4.项目考核规范及标准

（1）环境卫生工作规范（详见本项目招标文件）

（2）建筑设施和公共设施管理与维修工作规范（同上）

（3）公共设备管理工作规范（同上）

（4）市级领导办公室服务工作规范（同上）

（5）节能降耗管理工作规范（同上）

（6）公共会议室会务管理工作规范（同上）

（7）《浏阳市行政中心物业管理考核办法》（见附件2）

符合招标文件第*章“技术规格、参数和要求”及本协议约定的其他相关质量要求。

1、本项目按照《浏阳市财政局关于进*步规范政府采购合同签订及履约验收工作的通知》（浏财发【****】**号）规定的验收程序申请验收。

2、项目验收国家有强制性规定的按国家规定执行，其他按照本章第*条考核规范及标准进行考核及验收，考核及验收报告作为申请付款的凭证之*，其考核评分结果作为每月甲方实际需支付服务费金额的确定依据。

3、项目验收不合格，乙方限期整改的，整改后再进行验收，由此给甲方造成的损失等费用由乙方承担。

6.1甲方的权利和义务

1、有权审定乙方制定的物业服务制度及实施细则，并监督乙方遵守。

2、有权审定乙方提出的物业服务年度计划、年度费用概预算、决算报告等，有权抽查物业服务经费的使用情况。

3、在合同实施过程中，甲方有权根据乙方的工作实际情况对乙方所服务的工作范围、内容进行调整（包括增加和减少服务内容）。

4、甲方无偿为乙方提供物业管理用房（面积约***平米，最终面积以交付时确定的为准），其水电费用按照3个月共****元包干，由乙方于****年5月份支付给甲方。

5、甲方负责对物业设施、设备进行清点、核查，在合同生效之日起**日内与乙方办理交接验收手续，移交相关的物业及其附属设施、设备、物业服务的原始资料和技术档案（工程建设竣工资料）等，但有权在乙方管理期满时予以收回。

6、甲方有权在出现法定和本合同约定的解除和终止合同的情形时，行使合同解除权等相关权利。

7、甲方应依照本合同约定，按时支付物业服务费。

6.2乙方的权利和义务

1、乙方不得将物业服务项目转让给他人，也不得将项目分包给他人。

2、乙方对其管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能，如需在本物业内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施。

3、由于乙方管理不善，导致发生盗窃事件，应由乙方全额赔偿因此给甲方造成的损失。由于乙方原因而损坏甲方财产的，由乙方负责赔偿。

4、乙方应加强对员工的教育、培训和管理。确保所有物业管理人员必须持证上岗。乙方须按照其投标文件中承诺的编制人数到位，不得随意调减。如遇突击任务需临时增加人员时，乙方须无条件服从甲方的调整安排，且甲方不因此情况增补物业费。

5、乙方人员工作期间若发生工伤或保安人员发生意外伤害及其他安全事故，均由乙方负责，并承担相关责任和费用，甲方不承担任何责任，乙方不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

6、乙方必须保证委派的管理层人员队*的稳定，主要管理人员不得随意更换。确因特殊情况需要更换时，必须事先报甲方审批同意。

7、如遇突发或重大事件，乙方管理人员应在第*时间报告甲方有关部门，乙方项目负责人应在第*时间到达现场，适时处理或协助处理有关问题，甲方如认为情况危及到甲方的安全管理，乙方应无条件同意甲方直接调配乙方资源直至危机结束。

8、乙方员工就餐费用和住宿，由乙方自行解决。

9、乙方不得以任何名义对外收费。

10、乙方有权按时从甲方支取物业服务费。

7.4甲方未按约支付服务费，应按照逾期期间服务费2‰的标准向乙方支付违约金。

7.5合同的解除与终止

乙方有以下情形之*，甲方有权解除合同：

1、在乙方收到甲方发出的违约通知后**天内，乙方仍未纠正其下述任何*种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止此合同，由此带来的*切损失由乙方承担：

（1）乙方未能在合同规定的期限内及时进场；

（2）乙方提供的服务质量不符合合同规定，且未及时纠正的；

（3）将物业服务项目转让给他人或将项目分包给他人的；

（4）乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。

2、乙方考核平均分低于**分（不含**分），甲方有权对其提出书面警告，两次出现（连续或累计）低于**分（不含**分）以下，甲方有权终止本物业合同，另行按规定选择其他供应商，由此给甲方造成的损失应由乙方承担赔偿责任。

3、当乙方破产或实际无法履行合同约定的物业服务时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。

本合同包含两个附件：

附件1.《浏阳市行政中心物业管理服务项目项目要求》

2.《浏阳市行政中心物业管理考核办法》