南芬区馆藏档案数字化项目中标（成交）结果公告

*、项目编号：****-******-*****

*、项目名称：南芬区馆藏档案数字化项目

*、中标（成交）信息

包组编号：***

包组名称：南芬区馆藏档案数字化项目

供应商名称：***********

供应商地址：沈河区沈阳市沈河区惠工街***－3号

中标（成交）金额：***,***（元）

评审总得分：**.**（分）

*、主要标的信息

包组编号：***

包组名称：南芬区馆藏档案数字化项目

服务类

名称：南芬区馆藏档案数字化服务项目（*********其他文化艺术服务）

服务范围：南芬区馆藏档案数字化建设项目是对馆藏纸质档案进行数字化处理，生成符合南芬区数字档案馆系统信息化运行要求的电子文档及目录数据。处理过程包括：档案的扫描、图片处理、条目著录、数据挂接、拆解装订、案卷整理、破损档案盒更换等。 采购需求：对****卷，*****件档案提供数字化服务，包含著录约*****条、扫描件*******页等，结算以最终实际完成数量为准。

服务要求：对公司要求： 1、责任： （1）应确保南芬区档案馆档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、南芬区档案馆秘密和个人隐私安全,保护南芬区档案馆的知识产权。 （2）严格按照国家法律法规及与南芬区档案馆约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准,开展档案服务。 （3）应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、南芬区档案馆上级主管部门及南芬区档案馆的业务指导、监督和检查。 （4）应将可能接触到南芬区档案馆档案内容或数据的员工名单向南芬区档案馆备案,未向南芬区档案馆备案的员工不得接触到南芬区档案馆档案内容或数据,原已备案员工离职也应及时书面告知南芬区档案馆。 （5）未经南芬区档案馆书面授权,中标单位不得将本合同服务内容转包给第*方公司。如发现中标单位有擅自转包行为,南芬区档案馆有权解除合同,并要求中标单位承担违约责任。 2、保密要求 （1）中标单位须与员工签订保密协议，要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、南芬区档案馆秘密或相关个人隐私。 （2）对于南芬区档案馆因本合同提供中标单位持有或处理的档案(及其他涉密信息或敏感信息),中标单位须采取必要的安全措施,确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版,不被未经南芬区档案馆同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。 （3）中标单位保证在收集、持有、处理或使用南芬区档案馆档案(及其他涉密或敏感信息)时,只用于完成本合同规定的服务。 （4）中标单位保证只允许已向南芬区档案馆备案的员工因完成本合同规定服务的需要,而接触、复制 或使用南芬区档案馆档案(及其他涉密或敏感信息)；并确保接触、复制或使用该档案(及其他涉密或敏感信息) 的中标单位员工接受与中标单位同样的约束。 （5）中标单位未经南芬区档案馆事先书面许可不得向任何第*方披露南芬区档案馆档案(及其他涉密信息或敏感信息);若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案(及其他涉密或敏感信息),须立即通知南芬区档案馆。 （6）中标单位不得擅自存留南芬区档案馆的任何档案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的复制件。 （7）在得知本方员工违反保密规定或协议,导致对方秘密被泄露时,中标单位应立即采取补救措施,并及时通知南芬区档案馆。 （8）中标单位员工不得携带手机、数码相机、***、U盘等可能导致馆藏档案信息泄漏的录音、录像、照相设备进入工作

服务时间：合同签订之日起至****年6月**日完成服务，具体以实际签订合同为准

服务标准：遵守国家的法律法规及*********的服务标准：档案整理和数字化服务严格遵守以下标准: (1)**/***** 文书档案案卷格式 (2)**/****** 照片档案管理规范 (3)**/****** 科学技术档案案卷构成的*般要求 (4)**/******.1 ***电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第*部分:电子文件归档与档案管理 (5)**/****** 电子文件归档与电子档案管理规范 (6)**/******—**** 城市建设档案著录规范 (7)**/******—**** 建设工程文件归档规范 (8)**/*** 档号编制规则 (9)**/*** 磁性载体档案管理与保护规范 (**)**/*** 档案著录规则 (**)**/*** 档案主题标引规则 (**)**/*** 归档文件整理规则 (**)**/*** 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 (**)**/*** 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 (**)**/*** 纸质档案数字化技术规范

*、评审专家（单*来源采购人员）名单： 李金香、李涛　

*、代理服务收费标准及金额：

包组编号：***

包组名称：南芬区馆藏档案数字化项目

代理服务收费标准及金额：按照采购文件约定收取向成交人收取代理服务费金额8,***.**（元）

*、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

*、其他补充事宜

*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：*********

地址：本溪市南芬区

联系方式：***********

2.采购代理机构信息

名称：***************

地址：明山区水洞路崔家巷3栋1号

联系方式：***-********

3.项目联系方式

项目联系人：冷泽滨 丁亚楠

电　话：***-********

*、附件

采购文件：南芬档案馆（服务类竞争性磋商文件）发出稿.***

包组编号：***

包组名称：南芬区馆藏档案数字化项目

供应商名称：***********

1.中小企业声明函：中小企业.***

2.中小企业声明函：中小企业.***